MESA REDONDA

Definición:

-La mesa redonda está constituida por un grupo de personas que se reúnen para estudiar un asunto o problema determinado. 

-El estudio de ese asunto se realiza exclusivamente mediante la
discusión. 

-Esta actividad está basada integralmente en la discusión. 

-No se trata entonces de que cada uno de los integrantes del grupo pronuncie un discurso, sino de que escuche los puntos de vista de los demás y los discuta hasta ponerse de acuerdo en algo positivo, para deducir unas recomendaciones o acuerdos.

Preparación:

• Entre todos escogen un tema teniendo en cuenta que pueda prestarse a discusión, pueda tener interés para todos los participantes, trate, en la medida de lo posible, de un asunto de importancia
actual y esté adecuado al nivel mental de los participantes y finalmente, que posea fuentes de información de rápida y fácil consulta.

• Debe nombrarse a un moderador.

• El moderador nombra a un portavoz.

• El moderador y el portavoz nombran a una comisión de tres estudiantes y entre todos determinan el tiempo que se va a emplear en la reunión.

• El moderador, el portavoz y la comisión se reúnen y elaboran una agenda teniendo en cuenta este procedimiento. 

-Intercambian ideas sobre el tema, basándose en las fuentes de información que puedan conseguir, van anotando las ideas a medida que las vayan estudiando y las organizan siguiendo un orden determinado. 

-Finalmente, anotan, ya en limpio, esas ideas teniendo
en cuenta que cada una de ellas sea de la misma importancia que las demás y como un desarrollo de tema.

• El presidente, el relator y la comisión sacan copia mecanografiadas o manuscritas de la agenda y las distribuyen a los participantes un día antes de la reunión.

• Ya conocida la agenda por todos, prepara sus ideas basándose en sus experiencias personales
o en fuentes de información escrita u oral. Todos anotan en orden los puntos de vista que van a discutir en la reunión.

Realización:

• El moderador, el portavoz y la comisión nombrada, ordenan los asientos en forma circular antes de iniciarse la actividad.

• El moderador abre la discusión a la hora fijada anunciando el tema y exponiendo el interés que éste tiene para todos los asistentes.

• El moderador pone en conocimiento la agenda para discutir el orden que ha de seguirse.

• Los participantes deben exponer sus puntos de vista usando una voz clara y agradable.

• El moderador debe estar listo para explicar con mucha claridad los puntos de discusión que se presten a confusión. 

-Además debe distribuir el uso de la palabra de manera equitativa: negarla cordialmente a quienes hablan mucho y concederla a quienes les gusta poco intervenir; y estar dispuesto a impedir que la discusión se centre en un solo sector del grupo participante.

• Los participantes deben discutir las ideas con ideas, no con sátiras ni referencias personales de mal gusto o ineficaces.

• Cuando la discusión ha llegado a complicarse demasiado, el moderador debe presentar el punto que se está discutiendo desde otro aspecto más claro y dar la palabra a quien no haya intervenido hasta ese momento.

• Cuando faltan pocos minutos para terminarse el tiempo previsto para la reunión, el moderador pide al portavoz que lea la totalidad de los acuerdos o recomendaciones tomadas a lo largo del debate.

• Al terminarse el tiempo que se ha previsto, el moderador cierra la actividad agradeciendo a todos su cooperación y su asistencia.

Claves:

• Escoger un tema que se preste a discusión. Esto quiere decir que puede haber diferentes ideas sobre dicho tema, punto de vista diferentes y que por lo tanto se pueden discutir para llegar a
algún acuerdo o alguna conclusión acerca de él.

• La agenda es una lista de las ideas de desarrollo que van a servir como puntos de discusión.

• Es importante que la agenda sea distribuida con anticipación con el fin de que en el momento de la realización de la mesa redonda no se pierda el momento por falta de preparación de ideas.